業務効率化を支える新機能！BtoBプラットフォームにAI-OCR搭載

株式会社インフォマートが提供するクラウド型取引管理サービス、「BtoBプラットフォーム TRADE」に新たにAI-OCR機能が加わりました。この機能は、請求書の処理を劇的に効率化し、特に建設業界でのアナログ業務の負担を軽減することを目的としています。

AI-OCR機能の概要

AI-OCR（光学式文字認識）機能は、受領した請求書を自動的にデジタルデータに変換し、日付や金額、企業名などの項目を素早く読み取ります。この処理は、従来の手入力と比較して、処理時間を約87％短縮することが可能です。これによって、請求書1件あたりの処理時間は平均8分から1分に短縮され、経理業務の迅速化が図られます。

さらに、この機能は取引先の情報をもとに自動でデータを照合するため、転記ミスを防ぎます。これにより、データの正確性が格段に向上し、業務の信頼性も高まります。また、国税庁のデータベースと連携し、インボイス制度も自動で確認できるため、業務の透明性も確保されます。

スマートフォンにも対応

新機能は、スキャナーがなくても撮影した画像データのアップロードに対応しており、これにより益々ペーパーレス化が促進されます。スマートフォンを使って請求書を管理できる環境は、特に現場での急な対応が求められる建設業にとって大きな利点です。

背景と今後の展望

建設業界では、依然として紙による請求書の受領が多く、経理担当者は多大な時間をその処理に費やしています。業務のデジタル化は急務となっており、インフォマートはその一環としてこのAI-OCR機能を開発しました。この機能は、業界独特の商習慣にも適応しており、各現場の効率化を図るものです。

今後、インフォマートはAI機能の高度化を進め、さらなる業務の自動化を目指します。最終的には、経理業務を人の手を介さずに完全自動化するフローを構築し、ビジネスの進化を促していく予定です。

株式会社インフォマートについて

株式会社インフォマートは、1998年の創業以来、企業間取引の効率化を実現するクラウドサービスを提供してきました。主力サービスである「BtoBプラットフォーム」は、130万社以上の利用を誇り、年間71兆円以上の取引が実施されています。インフォマートは、この新しい機能を通じて、さらに多くの企業の生産性向上を支援することを目指しています。

このように、業務のデジタル化を促進し、職場環境を改善する「BtoBプラットフォーム TRADE」に搭載されたAI-OCR機能は、建設業に特化した最適なソリューションを提供し続けています。